Chiều ngày 15/7, Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Thạch Khê đã tổ chức buổi sinh hoạt chuyên đề quý III/2026 với chủ đề: "Nâng cao chất lượng tham mưu, soạn thảo văn bản; đẩy mạnh quy trình xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan đảng".

Buổi sinh hoạt có sự tham gia đầy đủ của các đồng chí đảng viên trong Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã nhằm đánh giá thực trạng và tìm ra các giải pháp đột phá trong công tác văn phòng cấp ủy thời gian tới.

Nhìn nhận thẳng thắn thực trạng, chuẩn hóa thể thức theo quy định mới

Mở đầu buổi sinh hoạt, Chi bộ đã tiến hành kiểm điểm, đánh giá khách quan công tác tham mưu, tổng hợp và soạn thảo văn bản của Văn phòng Đảng ủy trong thời gian qua. Bên cạnh những kết quả đạt được như đảm bảo tiến độ phục vụ các cuộc họp của Thường trực, Ban Thường vụ Đảng ủy, các ý kiến thảo luận cũng thẳng thắn chỉ ra một số tồn tại:

- Một số văn bản dự thảo đôi lúc còn rườm rà, chưa bám sát văn phong hành chính Đảng.

- Việc ứng dụng chữ ký số và luân chuyển văn bản hoàn toàn trên môi trường mạng ở một vài khâu phối hợp còn chậm, chưa đồng bộ.

Để khắc phục triệt để các hạn chế này, Chi bộ đã tổ chức quán triệt sâu sắc các văn bản chỉ đạo mới của Văn phòng Trung ương Đảng:

- Hướng dẫn số 05-HD/VPTW (ngày 27/5/2026) về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng: Hướng dẫn các đảng viên chuẩn hóa từ phông chữ, khổ giấy, lề văn bản, cách trình bày hệ thống tiêu đề, số ký hiệu cho đến thẩm quyền ký ban hành văn bản của cấp ủy cơ sở.

- Hướng dẫn số 09-HD/VPTW (ngày 03/6/2026) về quy trình quản lý, phát hành và xử lý văn bản điện tử: Xác định rõ quy trình tiếp nhận, phê duyệt, chuyển xử lý văn bản đi/đến trên môi trường mạng, đảm bảo tính bảo mật và tính pháp lý cao nhất.

Đẩy mạnh chuyển đổi số: Đưa 04 thủ tục hành chính của Đảng lên môi trường mạng

Nội dung trọng tâm thứ hai thu hút nhiều ý kiến đóng góp của các đảng viên là việc đẩy mạnh quy trình xử lý văn bản điện tử trên Hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp.

Tại buổi sinh hoạt, Chi bộ đã triển khai chi tiết kế hoạch thực hiện 04 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử cấp cơ sở bao gồm:

1. Quy trình tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị phản ánh gửi đến cấp ủy.

2. Quy trình thẩm định, phê duyệt nhân sự và hồ sơ đại hội các chi bộ trực thuộc.

3. Quy trình đăng ký lịch làm việc, chương trình công tác định kỳ của Thường trực Đảng ủy.

4. Quy trình tiếp nhận, thẩm định hồ sơ kết nạp đảng viên mới và chuyển đảng chính thức.

Việc số hóa các quy trình này giúp rút ngắn tối đa thời gian luân chuyển hồ sơ, giúp Thường trực Đảng ủy chỉ đạo kịp thời, sát sao mọi hoạt động của địa phương.

Thống nhất hệ giải pháp hành động trong giai đoạn mới

\

Kết luận buổi sinh hoạt, Chi bộ Văn phòng Đảng ủy xã Thạch Khê đã biểu quyết thống nhất bộ 3 giải pháp đột phá nhằm quyết tâm nâng cao hiệu quả công tác tham mưu, phục vụ cấp ủy:

- Một là, nâng cao trách nhiệm cá nhân: Giao nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, đảng viên phụ trách văn phòng phải tự giác nghiên cứu, cập nhật các quy định mới; 100% văn bản trình Thường trực Đảng ủy ký ban hành phải được rà soát kỹ lưỡng về cả nội dung và thể thức kỹ thuật.

- Hai là, làm chủ công nghệ: Quyết tâm thực hiện mục tiêu "văn phòng không giấy", tăng cường ứng dụng triệt để chữ ký số chuyên dùng, xử lý và luân chuyển công việc trực tuyến đạt tỷ lệ trên 95%.

- Ba là, tăng cường cải cách hành chính trong Đảng: Đơn giản hóa quy trình phối hợp giữa Văn phòng Đảng ủy với các ban xây dựng Đảng, Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể và các chi bộ trực thuộc, đảm bảo thông tin luôn thông suốt, kịp thời.

Buổi sinh hoạt chuyên đề quý III là đợt sinh hoạt chính trị, nghiệp vụ thiết thực, góp phần quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ cán bộ văn phòng cấp ủy "vừa hồng vừa chuyên", hiện đại hóa nền hành chính Đảng tại địa phương đáp ứng tốt yêu cầu trong tình hình mới.